Просмотр вакансии

UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

Мы ищем специалиста, который приведёт наш архив в образцовое состояние. Это не поддерживающая функция, а масштабная работа: предстоит провести инвентаризацию, выстроить структуру хранения, разработать нормативную базу и создать систему, которая будет работать на годы вперёд..

Чем вы будете заниматься:

Работа с архивными документами

• Проведение полной инвентаризации и систематизации существующего архива

• Приём, учёт, хранение и выдача архивных документов

• Формирование архивных фондов, составление и ведение описей дел постоянного и временного хранения

• Организация и проведение экспертизы ценности документов, подготовка актов к выделению дел к уничтожению

• Подготовка документов к передаче на государственное хранение (при необходимости)

Развитие системы

• Оптимизация процессов документооборота и архивного хранения

• Консультирование сотрудников по вопросам работы с архивом

• Ведение электронных реестров, работа с PDF-документами

Что важно для нас в кандидате:

• Опыт работы архивариусом с ведением архива от 1 года.

• Практическое знание нормативной базы: ГОСТы, Основные правила работы архивов организаций.

• Опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел, описей, актов.

• Уверенное владение MS Office .

• Внимательность к деталям, системное мышление и ответственность.

Будет серьёзным преимуществом:

• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).

• Знание 1С:Документооборот или 1С:ERP.

• Умение работать с большими массивами неструктурированной информации.

Что мы предлагаем взамен:

• Трудоустройство по срочному ТД до июня с дальнейшим переводом на основой трудовой договор, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии. ДМС;
• График работы 5/2;
• Программа профессионального развития и образования (онлайн/офлайн обучение, посещение профильных конференций);
• Команда молодых, активных, готовых к профессиональному развитию коллег;
• Финансовая стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Корпоративные мероприятия;
• Прозрачная схема оплаты труда: окладная часть, премии по результатам работы, годовое премирование.