Просмотр вакансии

Обязанности:

- Организация полного цикла работы с договорами по эксплуатации зданий: заключение, контроль исполнения условий, оперативное продление, подготовка документов для расторжения;

- Ведение переговоров и взаимодействие с подрядными организациями (клининг, обслуживание инженерных систем, ремонтные работы) и ресурсоснабжающими организациями (РСО);

- Контроль качества и сроков выполняемых подрядчиками работ, приемка оказанных услуг, составление и подписание соответствующих актов;

- Организация подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду (ОЗП): планирование, составление смет и графиков работ, контроль их выполнения;

- Разработка, актуализация и контроль исполнения планово-предупредительных ремонтов (ППР) и графиков технического обслуживания;

- Оперативное реагирование на возникающие эксплуатационные проблемы, организация работ по их устранению;

- Сбор, анализ и консолидация данных о потребности объектов в материалах, услугах и работах для формирования бюджетных заявок и планов закупок;

- Ведение технической и эксплуатационной отчетности в табличной форме (Excel, Google Таблицы), поддержание актуальности баз данных по объектам;

- Составление служебной документации: официальные письма, запросы коммерческих предложений, претензии, служебные записки, акты выполненных работ, осмотров и т.д.

- Координация и взаимодействие с внутренними структурными подразделениями компании (отдел закупок, бухгалтерия, административный отдел и т.д.) для решения эксплуатационных задач;

- Выезд на объекты недвижимости (по графику или при необходимости) для проведения плановых и внеплановых проверок, контроля качества работ подрядчиков и оценки технического состояния. Выезды осуществляются на служебном автомобиле.

Требования:

- Высшее профильное образование (техническое, строительное, в сфере ЖКХ или эксплуатации недвижимости).

- Не менее 3-х лет успешного опыта работы в сфере эксплуатации зданий, сооружений или в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ);

- Знание нормативной базы в сфере эксплуатации и содержания недвижимости;

- Навыки составления и ведения договоров (подряда, оказания услуг, с РСО), служебных писем, актов;

- Уверенный пользователь ПК: Продвинутое владение MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы, фильтры, построение графиков) для анализа данных, планирования и отчетности;

- Свободное владение MS Word для работы с шаблонами документов;

- Навыки ведения деловых переговоров с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями (РСО);

- Умение выстраивать конструктивное взаимодействие и вести деловую переписку;

- Высокая степень ответственности, инициативность и нацеленность на результат.

- Аналитический склад ума, системное мышление и внимательность к деталям;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Пунктуальность, дисциплинированность и исполнительность;

- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы и гарантированная своевременная выплата «белой» заработной платы;

- График работы 5/2 с 8:30 до 17, выходные суббота и воскресенье

Место работы: Московская обл, Одинцовский г.о, д. Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр, 1А