Просмотр вакансии

В транспортно-экспедиционную компанию требуется специалист по документообороту для работы с первичной и транспортно-сопроводительной документацией.
За каждым специалистом закрепляется свой перечень Заказчиков, у которых есть заранее прописанные все стандартные и индивидуальные требования к документам. Ваша задача - знать все нюансы требований своих контрагентов и предоставлять им документы реализации согласно этим требованиям.
Для этого необходимо сперва обработать входящие документы от Поставщиков услуг (перевозчиков), что включает в себя: проверку заполнения транспортной накладной согласно требованиям Заказчика, проверку первичной документации Поставщика согласно требованиям бухгалтерского учета, занесение документов или их данных в 1С, передача в отправку вторых экземпляров первичной документации Поставщику, ежемесячная и ежеквартальная сверка.
Вторым этапом необходимо выставить документы реализации Заказчику, что включает в себя: предварительное согласование реестра реализаций (в некоторых случаях), выставление реализации Заказчику по ЭДО или на бумажных носителях согласно требованиям Заказчика, передача в отправку почтой или курьером при обмене документами на бумажных носителях, ежемесячная и ежеквартальная сверка.
Ваш доход будет состоять из постоянной (основной) части - зарплаты, и переменной - бонусы за обработку документов. Требуемая норма обработки документов - около 70 документов за один рабочий день. Объем документооборота в Компании достаточный для того, чтобы Вы могли увеличить бонусную часть за счет большего объема обработки документов.
На период испытательного срока будет обучающий наставник.

Обязанности:

• Обработка пакета документов по приобретению услуг (первичная документация, транспортные документы);
• Формирование пакета документов по реализации услуг (первичная документация, транспортные документы);
• Контроль за правильностью оформления и проведение в 1С входящих и исходящих комплектов документов;
• Формирование описей передаваемых документов (почта, курьер);
• Сверка расчетов с покупателями и поставщиками (счета 60, 62), по которым были сформированы документы;
• Корректировки и исправления документов в случае обнаружения ошибок;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года;
• Опыт работы в любой вариации 1С;
• Опыт работы в транспортных компаниях будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Вся ЗП полностью «белая» и точно в срок пополняет ваш счет;
• Комфортный офис 700 м2 класса В+ в 3 минутах от м. Технопарк (БЦ "Порт Плаза");
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Индексация ЗП, а также бонусы за объем работы.