Просмотр вакансии

Сеть магазинов напольных покрытий - 14 лет на рынке: сильный бренд, три шоу-рума в центре Нижнего Новгорода и продажи по всей стране. Сейчас усиливаем бэк-офис и ищем специалиста по работе с первичной документацией с функциями координатора документооборота, который любит порядок в документах и умеет дожимать процесс: напомнить, проконтролировать, собрать, закрыть, чтобы в 1С и по кассам всё было корректно и вовремя.

Задачи:

• Работа в Ритейл + 1С + Excel + чат-бот: контроль заказов, корректность документов по закупкам и оплатам (счета, поступления, РКО и пр.).

• Выгрузки из 1С в Excel, ведение таблиц по доставкам, договорам и расходам по водителям.

• Обзвон покупателей по готовности принять товар.

• Сбор, подшивка, архив первички (договоры, акты, накладные).

• Контроль первички и закрывающих: проверка счетов, оплат, наличия подписанных документов, контроль ЭДО и «дожим» менеджеров/контрагентов по срокам.

• Контроль пробития чеков: регулярная проверка, особенно дистанционных оплат, сверка с данными в 1С и коммуникациями в Битрикс.

• Возвраты: оформление документов и контроль корректного отражения.

• Регламенты: описывать новые операции и пополнять базу знаний (чтобы процессы работали одинаково).

• Админчасть: периодические закупки для магазинов (канцтовары и др.), взаимодействие со смежными подразделениями.

Что важно:

• Уверенная работа в 1С (первичная документация — обязательно).

• Уверенный пользователь Excel/Google таблиц (в т.ч. сводные — будет плюсом).

• Внимательность к реквизитам/датам/суммам, привычка работать по чеклистам и регламентам.

• Коммуникабельность и «здоровая требовательность»: спокойно напоминать, добиваться предоставления документов, доводить до результата.

• Готовность первые 2–3 месяца пройти стажировку на Бекетова, далее возможна работа в «ЖарПтице» (по желанию).

Условия и оплата:

• Официальное трудоустройство

• Испытательный срок 2 месяца: 70 000 руб. оклад (на руки ~60 900).

• После ИС: на руки 63 500.

• Возможны премии за расширение функционала/совмещение (логистика, снабжение, контроль доп. расходов и т.д.).

• График: Пн–Пт, 9–18 или 10–19.

• Рост: можно вырасти в логиста/снабженца/управление складскими остатками.