Просмотр вакансии

Операционный координатор / Правая рука руководителя (офис)

Ищу сильного человека, который снимет с меня хаос и возьмёт на себя управление потоком задач. Направления: трихология, дистрибьюция медрасходников, магазин премиальной косметики. Это не “ассистент для мелочей”, а роль с ростом в операционное/проектное управление.

Что делать:

• Вести единый список задач (план/факт), статусы, приоритеты, дедлайны
• Календарь/встречи: организация, напоминания, подготовка
• Координация команды/подрядчиков: поставить задачу проконтролировать дожать до результата
• Сбор и систематизация информации, короткие выжимки
• Оформление таблиц/документов/презентаций
• Переписки и фиксация договорённостей: кто/что/когда
• Сопровождение проектов: чек-листы, этапы, контроль результата
• Организационные и бизнес-поручения руководителя
• Наведение порядка в процессах: шаблоны, регламенты, стандарты

Требования:

• Опыт ассистента/операционного менеджера/координатора проектов (или аналогичный уровень)
• Самостоятельность: не ждать пошаговых инструкций, доводить до результата
• Жёсткая дисциплина по срокам: сказали — сделали
• Уверенно: таблицы/документы, календарь, чаты, таск-менеджеры
• Внимательность к деталям, адекватная деловая коммуникация
• Комфорт в многозадачности и высоком темпе

Плюс:

• Notion/Trello/Asana/ClickUp, выжимки/протоколы/ТЗ
• Координация подрядчиков (маркетинг/контент/дизайн/поставки)
• Базовый монтаж/контент (не обязательно)

Фильтр (важно):

Не подойдёт, если вы медленные, ждёте инструкций на всё, срываете сроки, обижаетесь на дисциплину, не умеете дожимать и держать слово.

Условия:

• Офис, полная занятость, работа в плотной связке со мной
• Высокая динамика, рост роли при результатах
• Оплата: фикс + возможные бонусы (обсуждается)

Как откликнуться (обязательно ответить):

Какой хаос вы систематизировали и какой результат получили?

Чем ведёте задачи и контроль дедлайнов?

Что делаете, если исполнитель “кормит завтраками”?

Что для вас ответственность — 3 пункта.

Как приоритизируете 10–12 задач, данные одновременно?

В каком темпе вам комфортно работать и почему?

Пример вашей работы: таблица/документ/выжимка (или опишите структуру, если нельзя показать).