Город: Ижевск
Зарплата:
от 80000
до 90000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.
Мы расширяем штат профессионалов, в связи с этим открываем вакансию Бизнес ассистента.
Что предлагаем:
- Режим работы , время работы оговаривается индивидуально;
- Наставничество и систему адаптации;
- Тренинги для личностного и профессионального развития;
- Поддержку корпоративного психолога;
- Корпоративную культуру, ориентированную на развитие;
- Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности.
Чем предстоит заниматься:
- Организационная и Административная Поддержка Руководителя
- Планирование рабочего дня: Эффективное управление календарем руководителя (Google Calendar, Outlook), планирование и координация встреч, совещаний, звонков, ведение расписания
- Организация деловых встреч и совещаний: Подготовка и бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций (Zoom, Teams), сбор и подготовка необходимых материалов (повестки, презентации, отчеты) Ведение протоколов встреч и фиксация ключевых договоренностей и задач
- Деловая корреспонденция: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (в том числе на иностранном языке, если требуется), обработка звонков, фильтрация и приоритизация сообщений
- Документооборот: Ведение, систематизация, хранение и контроль движения внутренней и внешней документации, работа с электронным документооборотом (ЭДО) и CRM-системами
- Организация командировок: Полная логистическая поддержка деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз, подготовка маршрутов). Возможно сопровождение руководителя в командировках
- Операционная и Бизнес-поддержка:
- Контроль поручений: Отслеживание статуса выполнения задач и поручений руководителя сотрудниками и отделами, контроль исполнительской дисциплины, своевременное информирование руководителя о ходе работ;
- Сбор и анализ информации: Поиск, сбор, структурирование и анализ данных из открытых и закрытых источников по запросу руководителя (например, анализ конкурентов, рынка, поиск потенциальных партнеров);
- Подготовка материалов: Создание, редактирование и форматирование аналитических отчетов, презентаций (PowerPoint, Canva) и других информационных материалов;
- Взаимодействие с партнерами и подрядчиками: Ведение коммуникации с внешними контрагентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками, поиск новых исполнителей для бизнес-задач и курирование их работы;
Наша вакансия тебе подходит, если ты:
- Готов работать в режиме многозадачности и активно коммуницировать
- Ориентируешься на результат
- Внимателен
- Инициативен
Адрес: Ижевск, улица Ленина, 45
Похожие вакансии