Город: Химки (Московская область)
Зарплата:
от 65500
до 65500
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- Обеспечивать организационное и документационное сопровождение управленческой деятельности организации;
- Вести координацию работы офиса и методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях;
- Оперативно-организационное обслуживание, в т.ч. подготовка и техническое обеспечение совещаний, деловых встреч, переговоров и приём посетителей;
- Разработка, редактирование и контроль качества проектов документов (грамотность, правильность составления, согласование) для представления на подпись Учреждения;
- Приём, учёт, хранение корреспонденции, обработка входящих и отправка исходящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами;
- Контроль исполнения поручений и заданий руководства с принятием мер для их своевременного выполнения;
- Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
- Приём и регистрация заявок, консультирование представителей заказчиков городского округа и иных юридических лиц по вопросам компетенции должности;
- Исполнение иных поручений руководства, данных в пределах их полномочий.
- Оконченное высшее образование (бакалавриат/специалитет);
- Знания ПК и компьютерной техники, навыки работы в совершенстве с программами Microsoft Office, МСЭД;
- Профессиональные знания и навыки работы в сфере документооборота;
- Мобильность, коммуникабельность, целеустремленность, гибкость и ответственность, стрессоустойчивость, наличие организаторских способностей;
- Навыки работы в команде и в режиме многозадачности;
- Опыт работы в сфере закупок.
- Наименование структурного подразделения: МКУ «Управление централизации закупок»;
- Условия рабочего времени и адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, с. 25, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Адрес: Химки, Ленинградская улица, 25
Похожие вакансии