Просмотр вакансии

Ищем ассистента руководителя в офис: важна уверенная работа за компьютером, внимательность и грамотная деловая коммуникация, остальному научим.

Условия

•Работа только в офисе, без удалёнки

•Адрес: Пенза, ул. Дружбы, 10

•График 5/2: 9:00–18:00 (возможен вариант 8:00–17:00)

•Обед 1 час

•Официальное трудоустройство

•Зарплата 40 000 – 50 000

•Испытательный срок: 1 месяц

•Обучение на месте, всё покажем и введём в процессы

•Рабочее место и всё необходимое предоставляется

Обязанности

•Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, согласование времени

•Приём входящих: телефон/мессенджеры, первичная обработка обращений

•Документы: оформление в Word/Excel/Google Docs, печать/сканирование

•Ведение таблиц/реестров

•Поиск информации, сравнение цен, оформление заказов

•Только рабочие поручения руководителя

Требования

•Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почта, работа с файлами, оргтехника)

•Грамотная устная речь и деловая переписка

•Внимательность, тактичность, исполнительность

•Опыт помощником/офис-менеджером приветствуется

В сопроводительном напишите, пожалуйста:

1.есть ли опыт ассистентом/администратором (если да — где и сколько)

2.уровень Excel: таблицы / формулы / сводные

3.когда готовы выйти