Город: Саратов
Зарплата:
от 40000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер – ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и документооборота компании.
Обязанности
- Подготовка и оформление протоколов собраний сотрудников и учебных групп, ведение протоколов в электронном и бумажном виде
- Организация офисной документации на соответствие внутренним регламентам и требованиям закона
- Ведение базы данных сотрудников и учеников, актуализация контактной информации
- Организация документооборота: прием, регистрация, сортировка и передача документов, контроль сроков
- Согласование и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов по почте
- Взаимодействие с преподавательским составом, администрацией и контрагентами по вопросам документации
- Ведение документооборота компании: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей документации
- Учет и хранение документов, договоров, актов, приказов, журналов регистрации, документов по нормативной базе
- Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией по вопросам документооборота, деловая переписка
- Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне хранения документации
- Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронный документооборот), желательно 1С, Битрикс24, СБИС
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Владение организаторскими способностями
- Опыт работы в учреждениях дополнительного профессионального образования, либо опыт сотрудничества с ними будут являться преимуществом.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье и праздничные дни
- Профессиональная, компактная и открытая команда
- Зарплата от 40 000 рублей (по итогам собеседования)
Адрес: Саратов, Ильинский проезд, 11
Похожие вакансии