Просмотр вакансии

Центр «Мой бизнес» – это центр оказания комплекса услуг в вопросах организации и развития бизнеса для предпринимателей и юридических лиц. Центром также ведётся активная деятельность по организации и проведению многочисленных мероприятий для действующих и начинающих предпринимателей, а также тех, кто планирует начинать предпринимательскую деятельность: форумы, семинары, конференции, обучающие мероприятия и др., а также консультации специалистов по разным направлениям.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя полный цикл подготовки и проведения событий различного уровня — от деловых встреч, конференций, бизнес-мероприятий до крупных форумов — направленных на развитие технологического предпринимательства, креативных индустрий и взаимодействие бизнеса с государственными институтами. Ответственный и системный сотрудник, способный обеспечить высокое качество реализации проектов.

Обязанности:

• Мероприятия «под ключ»:
  Планирование: разработка концепции, сценария, тайминга и бюджета.
  Подготовка: подбор и оформление площадки, заказ оборудования (звук, свет), поиск кейтеринга, поиск спикеров, партнеров.
  Координация: полное управление процессом на месте, решение возникающих вопросов.

• Разработка программ мероприятий: Формирование содержательной программы форумов, конференций и иных событий (как самостоятельно, так и в кооперации с подрядчиками), включая проработку тематик и подбор форматов.

• Подготовка выступлений руководства: Инициирование, подготовка и сопровождение мероприятий с участием первых лиц Компании (написание тезисов, брифов, презентационных материалов).

• Аналитика и мониторинг: Анализ актуальных трендов событийной индустрии, изучение потребностей целевых аудиторий и конкурентной среды в сфере предпринимательства.

• Информационная поддержка: Организация информационного обеспечения официальных событий (взаимодействие с пресс-службой, подготовка материалов для рассылок и публикаций).

• Взаимодействие с партнерами и стейкхолдерами: Ведение переговоров и поддержание рабочих контактов с представителями бизнеса, государственных структур, некоммерческих организаций в сферах ИТ, промышленности, инноваций и креативных индустрий.

• Привлечение экспертов: Поиск, привлечение и координация спикеров и экспертов (включая представителей органов власти и бизнес-сообщества) для участия в проектах и программах Фонда.

• Координация и контроль: Управление работой служб и подрядчиков на всех этапах подготовки мероприятия, контроль соблюдения сроков и регламентов.

• Ведение баз данных: Актуализация базы партнеров и спикеров.

• Бюджетирование и отчетность: Контроль исполнения смет проектов/программ, подготовка отчетных, аналитических и презентационных материалов по итогам деятельности.

• Представительская функция: Участие в конференциях, деловых встречах и иных внешних мероприятиях в интересах Компании, подготовка презентаций для руководящего состава Компании, переговоры и налаживание рабочих контактов с потенциальными партнёрами.

• Документационное обеспечение и коммуникация: Подготовка письменных и устных ответов на входящие запросы, ведение официальной переписки с партнерами и контрагентами.

Наши ожидания:

• Высшее образование (реклама и связи с общественностью/бренд-менеджмент – будут для вас преимуществом);
• опыт работы на должностях, соответствующих профилю (в приоритете)
• Опыт привлечения партнеров, спикеров, экспертов;
• Умение вести переговоры;
• Опыт подготовки и организации мероприятий/бизнес-мероприятий;
• Желание учиться и развиваться;
• Многозадачность, высокий уровень самоорганизации, развитые коммуникативные навыки;
• Целеустремленность, внимательность, системность, желание разбираться «в деталях», исполнительность, пунктуальность, ответственность и гибкость;
• Уверенный пользователь ПК: MS office, Умение создавать визуализацию и современные презентации.

Условия:

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата + ежеквартальное премирование;

• современный офис;

• дружный коллектив;

• возможность повышать свои компетенции, постоянно развиваться

• работа в центре города (сквер им. Кирова).