Просмотр вакансии

Секретарь учебной части / Специалист по делопроизводству

Международная школа Wunderpark приглашает в команду внимательного и организованного Секретаря учебной части / Специалиста по делопроизводству, который станет ключевой опорой административной работы учебной части.

Мы ищем человека, который умеет выстраивать порядок в документах, системно работать с информацией и поддерживать четкую организацию процессов. Эта роль идеально подойдёт тем, кто ценит структурированность, ответственность и понимает важность грамотного документооборота в образовательной среде.

Вы будете работать в профессиональной команде, где административная работа рассматривается как важная часть эффективной работы всей школы.

Ваши основные задачи

Документооборот и делопроизводство

• Организация и ведение делопроизводства учебной части;
• Подготовка приказов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов;
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль правильности оформления документов;
• Подготовка справок, выписок и официальных документов по запросам;
• Архивирование и систематизация документации.

Учебная документация

• Ведение и актуализация личных дел учащихся;
• Подготовка и оформление учебной документации;
• Помощь администрации школы в подготовке отчетности и внутренних материалов.

Договорная работа

• Подготовка и оформление договоров;
• Работа с договорами с контрагентами;
• Ведение реестра договоров;
• Систематизация и хранение договорной документации.

Административная координация

• Работа с корпоративной электронной почтой;
• Подготовка деловой переписки;
• Помощь в организации внутренних встреч, совещаний и мероприятий;
• Административная поддержка руководства школы.

Мы будем рады видеть вас в команде, если вы

• Имеете опыт работы с документами или в административной сфере от 3 лет;
• Умеете выстраивать порядок в документации и системно работать с информацией;
• Внимательны к деталям и аккуратны в работе;
• Уверенно владеете офисными программами;

• Обладаете высоким уровнем ответственности и организованности;
• Юридическое образование будет значительным преимуществом.

Что мы предлагаем

• Работу в современной частной школе с сильной профессиональной командой;
• Стабильную занятость и понятную структуру работы;
• Комфортную и уважительную рабочую атмосферу;
• Интересные задачи и участие в развитии школы;
• График работы с 8:30/9:00 до 17:30/18:00
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный корпоративный транспорт от ст. м. Щукинская или м. Строгино (30 мин);
• Корпоративные цены на изучение английского языка;
• ДМС со стоматологией;
• Возможность профессионального роста.

Если вы любите порядок в документах, умеете структурировать процессы и хотите работать в современной образовательной среде — будем рады познакомиться с вами.

Присоединяйтесь к нам и открывайте новые горизонты вместе со школой Wunderpark!