Просмотр вакансии

В связи с развитием бизнеса мы ищем в команду профессионального координатора.

Координатор в офисе — это связующее звено между подразделениями, сотрудниками и руководством, обеспечивающее бесперебойное выполнение бизнес-процессов. Его работа направлена на рациональное распределение ресурсов и контроль за соблюдением графиков и стандартов компании. В его обязанности входят следующие функции:

- Визуализация процессов в x-mind;

- Создание регламентов, инструкций, тестирований, отчетов;

- Выявление проблемных зон в процессах и участие в разработке предложений по их оптимизации;

- Участие во внедрении изменений, проверка выполнения процессов;

- Разъяснение новых процедур сотрудникам;

- Наполнение баз знаний сотрудников, создание новых;

- Участие во внедрении новых сервисов для автоматизации работы;

- Отправка и получение корреспонденции.

Требования:

— Опыт разработки, описания бизнес-процессов;

— Системность в работе, пунктуальность и ответственность;

— Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;

— Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;

-- Уверенный пользователь ПК, инструментов Google (Таблицы, Документы и т.д.)

— Написание регламентов, тех заданий, инструкций для систематизации бизнеса;

— Помощь в разработке систем контроля персонала и мотивации;

— Уверенный пользователь ПК;

— Ежедневная и еженедельная отчетность по проведенной работе руководителю