Просмотр вакансии

Клиентоматика – ИТ-консалтинговая компания, специализирующаяся на автоматизации процессов продаж, маркетинга и клиентского сервиса на базе ведущих отечественных CRM-решений (BPMSoft, Elma365, Mindbox, Bitrix24, HelpDeskEddy и другие).
В решении задач наших клиентов мы используем только лучшие ИТ-практики, комплексный подход и передовые технологии.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера. Мы ищем чуткого и организованного человека, который станет частью нашего коллектива.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация жизнедеятельности офиса:

• Контроль работы клининговой службы;
• Отслеживание состояния мебели и техники;
• Своевременный заказ расходных материалов (бумага, канцелярия, вода);;
• Закупка продуктов, чая и кофе для сотрудников (формирование списка заказа, закупка);
• Взаимодействие с арендодателем и службами эксплуатации;
• Решение текущих хозяйственных вопросов;
• Организация отправки и получения корреспонденции;
• Ведение расходов по содержанию офиса, сбор первичной документации, запрос счетов.

2. Работа с оргтехникой:

• Выдача техники новым сотрудником;
• Взаимодействие с сервисными службами по ремонту;

3. Организация корпоративных мероприятий:

• Планирование и проведение дней рождения сотрудников, праздников, тимбилдингов (поиск площадок, кейтеринг, развлечения);
• Ведение корпоративных каналов, информирование о важных событиях в компании.
• 4. Административная поддержка:
• Бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников;
• Заявки пропусков, заявки на устранение неполадок, вопросы связанные с арендой офиса.

• Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Хорошее знание офисного ПО (MS Word,Excel,электронная почта, мессенджеры);

• Умение планировать бюджет и вести учёт расходов;
• Навыки организации корпоративных мероприятий «под ключ»;
• Внимательность к деталям и ответственность;
• Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, готовность и желание помогать коллегам.
• Способность быстро и самостоятельно решать возникающие вопросы;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Будет плюсом:

• Опыт работы в ИТ-компании или стартапе;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

• Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT - компании;
• Отличный коллектив и комфортную рабочую атмосферу;
• Работать в офисе по адресу:: г. Волжский бульвар Профсоюзов, 9Г;
• График работы 5/2 , с 9:00 до 18.00.