Просмотр вакансии

Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца» приглашает на перспективное рабочее место офис-менеджера.

Основные обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, создание уюта и комфортных условий работы для сотрудников;
• прием и распределение звонков компании, прием посетителей, организация встреч и мероприятий;
• осуществление переводов документов с/на английский язык;
• работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, почтовые отправления (организация своевременной отправки писем и посылок, обработка и распределение входящих писем, экспресс-почта), внутренний обмен документацией между филиалами организации;
• подготовка и оформление деловых писем, командировок (оформление виз, заказ авиа-/жд - билетов);
• сбор отзывов о производимой компанией продукции и внесение их в 1С;
• работа с оргтехникой: мини АТС, МФУ, принтеры. Организация своевременной заправки картриджей, контроль доставки и возврата, отчетность;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• знанием ПК, пакета MS Office и оргтехники;
• умение расставлять приоритеты в работе, понимание важности сроков;
• внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность и порядочность;
• владеть английским языком не ниже upper-intermediate level;
• грамотной устной и письменной речью, знанием делового этикета.

Что мы предлагаем:

• работу в динамично развивающейся современной компании;
• удобное расположение офиса в центре города (ст. м. Купаловская);
• рабочее время: 08.30-17.30 (пн.-пт.);
• стабильную заработную плату, социальный пакет;
• молодой дружный коллектив;
• возможность карьерного роста внутри компании.