Просмотр вакансии

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 900 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

В связи с расширением команды, мы ищем менеджера по работе с документами

Что предстоит делать:

• составлять и отправлять клиентам документы (договоры, акты, коммерческие предложения, письма и пр.)

• вести документооборот: учет, контроль подписания, архивация

• совершать звонки клиентам и отвечать на входящие, а также отвечать в чатах

• составлять и вести отчетные таблицы в Excel

• взаимодействовать со смежными отделами компании для решения вопросов клиентов

• собирать данные для еженедельной отчетности

Что нам важно в кандидате:

• опыт организации электронного и бумажного документооборота

• навык деловой переписки и телефонных переговоров

• уверенное владение Word и Excel (составление документов, таблиц, отчетов)

• внимательность к деталям в работе с документами и цифрами

• умение работать в команде и коммуницировать с коллегами из других отделов

Что тебе даст Smartway:

• работу с официальным трудоустройством с первого дня

• график работы - 9:00-18:00

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода