Просмотр вакансии

Чем эта работа важна для нас

В любой компании информация движется хаотично, если за ней никто не следит. Вы — тот человек, который наведет в этом порядке. Вы станете центром управления документами: от первого письма, поступившего на почту, до подшивки дела в архив. Благодаря вам руководители и коллеги всегда будут вовремя получать нужные бумаги, а все процессы — прозрачными и четкими.

Ключевые задачи

1. Управление входящим потоком

• Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы).

• Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения.

2. Контроль исходящей документации

• Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов.

• Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой.

• Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов.

3. Систематизация и учет

• Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам.

• Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре.

• Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия.

4. Взаимодействие и поддержка

• Подготовка копий документов по запросам подразделений.

• Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.

Требования:

• Образование: Среднее профессиональное или высшее (желательно делопроизводство, документоведение, юриспруденция или экономика).

• Опыт: Приветствуется опыт работы с документами от 1 года.

• Технические навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые клиенты, работа с оргтехникой). Знание СЭД будет вашим преимуществом.

• Личные качества: Внимательность к деталям, отличная память, структурное мышление, ответственность, стрессоустойчивость и умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС с первого дня работы;
• Дополнительный социальный пакет от компании (подарки к юбилеям и профессиональным праздникам, путевки на реабилитационно-восстановительное лечение, детские лагеря, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях);
• Активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, тимбилдинги);
• Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально, просьба указывать размер ожидаемого вознаграждения в резюме или сопроводительном письме;

• Уровень дохода, обсуждается индивидуально (просьба указывать размер ожидаемого вознаграждения в резюме или сопроводительном письме).