Просмотр вакансии

Компании требуется личный ассистент руководителя

Это позиция для человека, который хочет работать в плотной связке с первым лицом, быстро расти внутри сильного профессионального контура и получать практическую школу управления, организации и конфиденциального сопровождения задач.

Роль подойдет тому, кто любит порядок, умеет держать темп, не теряется в большом количестве разноплановых задач и получает удовлетворение от того, что сложные процессы становятся понятными, управляемыми и доведенными до результата.

Что будет в работе

Вы будете напрямую работать с руководителем и сопровождать как деловые, так и личные организационные задачи.

В круг задач входит:

• ведение календаря руководителя: встречи, созвоны, приоритеты, напоминания, логистика, тайминг

• подготовка повесток, материалов, тезисов, чек-листов и follow-up по итогам встреч

• сбор, поиск, структурирование и первичный анализ информации по запросу руководителя

• сопровождение задач по принципу от запроса до результата: контроль сроков, статусов, договоренностей

• подготовка таблиц, документов, анкет, презентаций, черновиков писем и иных рабочих материалов

• координация коммуникации с внутренними и внешними участниками

• выполнение личных и организационных поручений руководителя

• помощь в ведении личных и профессиональных страниц руководителя по согласованному плану

• поддержание порядка в документообороте, задачах, архивах и рабочих файлах

• участие в решении отдельных личных и семейных вопросов, требующих деликатности, точности и конфиденциальности

Кого мы ищем

Нам нужен не просто помощник по календарю. Нам нужен человек, которому можно доверить задачи разного уровня чувствительности и быть уверенным, что они будут выполнены аккуратно, вовремя и без лишнего шума.

Для нас критично важны:

• высокая личная надежность

• умение держать конфиденциальную информацию

• исполнительская дисциплина

• внимательность к деталям

• хорошая самоорганизация

• спокойный рабочий стиль

• грамотная письменная речь

• умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты

• готовность работать в интенсивном ритме и переключаться между разными типами поручений

Что важно для успеха в этой роли:

• любите порядок, структуру и понятный результат

• умеете доводить задачи до конца без постоянных напоминаний

• спокойно реагируете на смену приоритетов

• умеете работать с большим объемом информации

• не теряете качество в деталях

• уважаете рамки, сроки и договоренности

• готовы быть глубоко вовлечены в рабочий контур руководителя

• хотите учиться на реальных задачах, а не на формальных тренингах

Будет плюсом

• опыт работы ассистентом, координатором, администратором, офис-менеджером или помощником руководителя

• уверенное владение Google Docs, Google Sheets, PowerPoint, Excel или аналогами

• навык подготовки текстов, постов, черновиков писем и структурирования информации

• опыт работы с CRM, таск-менеджерами, Bitrix24

• навык быстро искать информацию, проверять факты и собирать материалы в понятный вид

• базовый английский язык

Эта роль вам не подойдет, если вы

• быстро устаете от рутины, деталей и повторяющихся процессов

• тяжело переносите срочные изменения планов

• не любите сервисную и поддерживающую роль рядом с сильным руководителем

• склонны откладывать задачи или забывать о мелочах

• предпочитаете свободный, неструктурированный формат работы без контроля сроков и результата

Условия найма

• гибкий гибридный формат работы

• прямое подчинение руководителю

• официальное трудоустройство и социальные гарантии

• высокий уровень доверия и включенности в реальные бизнес-процессы

• понятный онбординг: обучение, шаблоны, чек-листы, ежедневная синхронизация на старте

• сильная практическая школа: работа рядом с первым лицом, широкий круг задач, быстрый профессиональный рост

• фиксированный оклад 2200 белорусских рублей + квартальное премирование по результатам работы

• оплачиваемая двухдневная стажировка в удаленном формате для оценки взаимного соответствия

Что особенно важно

Эта роль предполагает высокую вовлеченность, зрелость, такт и готовность быть на связи в согласованные рабочие окна. Иногда будут задачи, где важны не только скорость и точность, но и абсолютная деликатность.

Мы ценим людей, на которых можно опереться. Если договорились, задача должна быть закрыта.

Вакансия, планируемая к созданию 12 апреля (перспективная)