Просмотр вакансии

- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в журналах регистрации входящих и исходящих документов, её доставку по назначению, в том числе в системе электронного документооборота;

- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, в том числе в системе электронного документооборота;

- осуществляет работу по приёму документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, их регистрации, учёту и передачи в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдачи в архив;

- взаимодействие с почтовым отделением в части отправки и получение писем, составление реестров по отправке писем;

- организация, контроль и ведение журнала и приказов по основной деятельности учреждения;

- участвует в подготовке совещаний, ведет протоколы совещаний

Требования:

- опыт работы в организациях по специальности секретарь/делопроизводитель приветствуется

- знание делопроизводства, документообразование

- уверенный пользователь ПК,

- знание оргтехники и умение с ней работать

- срочный трудовой договор, на период декретного отпуска

-работа в городе Благовещенск

- дружный коллектив

- пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00

- официальная заработная плата 2 раза в месяц в соответствии с ТК РФ