Просмотр вакансии

В компанию Brititrade (входит в международную фармацевтическую группу Sopharma Trading) нужен сотрудник, который станет центром координации всего проектного портфеля Brititrade. Ваша ключевая роль: выстроить прозрачную систему управления проектами и обеспечить системный follow-up по всем активным инициативам. Вы информируете, эскалируете и выстраиваете процесс — но не принимаете проектных решений. Все решения остаются за CEO или владельцами процессов.

Обязанности:

1. Построение системы проектного управления

• Построение структуры проектного управления в системах управления проектами (task/project management tools): пространства, структуры проектов, шаблоны, автоматизации
• Разработка и внедрение стандартов, правил ведения и шаблонов задач
• Создание и поддержание dashboards для прозрачного мониторинга всего портфеля

2. Координация проектного портфеля

• Ведение 5+ параллельных бизнес- и операционных проектов: открытие точек, логистика, маркетинг, организационные изменения
• Отслеживание статусов, сроков и зависимостей по всем инициативам
• Приоритизация и управление зависимостями между проектами
• Системный follow-up — добиваться выполнения задач от сотрудников, которые формально не в подчинении.

3. Отчётность и информирование

• Формирование регулярных отчётов для CEO
• Поддержание единого dashboard по статусам всех проектов
• Эскалация рисков и блокеров через отчётность

4. Управление ресурсами и коммуникацией

• Мониторинг ввода/вывода людей и ресурсов по проектам
• Координация распределения общих ресурсов между проектами
• Синхронизация коммуникации между проектами и подразделениями

5. Методология и развитие практик

• Выявление и стандартизация лучших практик управления проектами
• Разработка политик, процедур, шаблонов и проектной документации
• Коучинг и наставничество участников проектов

• Опыт координации проектного портфеля — приоритизация, управление зависимостями, эскалации
• Опыт построения отчётности и dashboards для руководства
• Уверенное владение системами управления проектами и задачами (Asana, Jira, Monday, Notion или аналоги) как архитектор: пространства, проекты, шаблоны, автоматизации, dashboards
• Навыки декомпозиции проектов: от стратегической цели до конкретных задач с ответственными и сроками
• Знание методологий управления проектами: Agile, Waterfall, гибридные подходы
• Понимание бизнес-процессов ритейла: закупки, логистика, маркетинг, операции
• Опыт в фарма-ритейле или ритейле будет конкурентным преимуществом

• Роль центра координации всего проектного портфеля — реальное влияние на управление компанией
• Возможность выстроить функцию проектного управления с нуля
• Прямой доступ к CEO без промежуточных уровней
• Официальное трудоустройство
• Работа в одном из красивых и комфортных БЦ в Минске
• Медицинское страхование
• Корпоративная скидка на товары собственной сети аптек.