Город: Томск
Зарплата:
от 50000
до 60000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Нет опыта
Обязанности:
- Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, пропуска в закрытые организации, заполнение авансовых отчетов);
- Организация встреч, подготовка материалов к совещанию, умение подключаться по ВКС, Skype;
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Распределение входящих/исходящих звонков;
- Организация работы приемной и генерального директора;
- Организация хранения документации;
- Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- Работа с курьерами;
- Организация рабочих мест;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);
- Контроль за соблюдением порядка в офисе;
- Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
- Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.
Требования:
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Адрес: Томск, проспект Фрунзе, 117Б
Похожие вакансии