Город: Москва
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
- Подготовка и отправка исходящих документов
- Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
- Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
- Оформление служебных записок, приказов, распоряжений по указанию руководства
- Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников
- Приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей приёмной
- Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота
Требования
- Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года либо профильное образование
- Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость
Условия
- 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Адрес: Москва, Мясницкая улица, 35
Похожие вакансии