Просмотр вакансии

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

В соответствии с действующими правилами хранения систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Своевременно передавать дела на государственное хранение.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый их поиск.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Оформлять реестры на отправляемую корреспонденцию почтой.