Просмотр вакансии

Ассистент галереи

Space Four | Петербург

Space Four - это пространство на стыке современного искусства и коллекционного дизайна.
Мы работаем с международными авторами, редкими производствами и интерьерами в сегменте PREMIUM

Наша деятельность - это не просто продажи.
Это выстроенная система работы с авторами, архитекторами, коллекционерами и частными клиентами. Мы ценим профессионализм, точность, деликатность и высокий уровень сервиса.

Сейчас мы ищем ассистента галереи - человека, который станет частью команды и поможет поддерживать внутреннюю структуру пространства на уровне, соответствующем нашим стандартам.

Нам важны системность мышления, аккуратность, инициативность и уважение к культуре работы. Мы ищем не просто сотрудника, а сильного профессионала, который хочет расти в сфере искусства и премиального сервиса.

Основные обязанности:

Документооборот и администрирование

• Ведение первичной документации (договоры, счета, акты, спецификации)

• Контроль корректности оформления документов

• Систематизация и архивирование бумажных и цифровых данных

• Поддержание внутреннего порядка в рабочих процессах

Координация и коммуникация

• Взаимодействие с художниками, партнерами, поставщиками, подрядчиками

• Коммуникация с командой по текущим задачам

• Контроль сроков и исполнения договоренностей

• Подготовка рабочих материалов и справок по проектам

Управление пространством (шоурумом)

• Поддержание репрезентативного вида галереи

• Контроль работы оргтехники, освещения, оборудования

• Координация клининговых и курьерских служб

• Контроль расходных материалов

• Участие в монтаже/демонтаже выставок

Работа с клиентами

• Встреча гостей и партнеров

• Презентация пространства и экспонатов

• Поддержание комфортной атмосферы во время встреч (чай/кофе/вода)

• Фиксация интересов клиентов и передача информации команде

Поддержка мероприятий

• Административное сопровождение выставок и ивентов

• Работа со списками гостей

• Координация подрядчиков во время мероприятий

• Подготовка пространства к открытию и контроль после завершения

Цифровая и операционная поддержка

• Обновление информации на сайте (фото, описания, статусы работ)

• Работа с CRM: внесение контактов, распределение заявок, контроль актуальности данных

• Подготовка баз данных

Поддержка руководителя и команды

• Оперативное выполнение поручений

• Подготовка аналитической информации и отчетов

• Помощь в планировании встреч и рабочего графика

• Конфиденциальная работа с чувствительной информацией

Мы ожидаем:

• Грамотную письменную и устную речь

• Английский язык не ниже B2 (будет преимуществом)

• Уверенное владение Excel, Google Docs, CRM

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям

• Тактичность и умение работать в премиальном сегменте

• Способность быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачности

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста

• Вовлеченность в выставочные и международные проекты

• Среду, где ценятся интеллект, эстетика и ответственность

Условия:

• Достойный уровень заработной платы

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График: 5/2.