Город: Саранск
Зарплата:
до 50000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
- Организация работы с посетителями;
- Прием и распределение входящих звонков
- Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, регистрация и учет, систематизация, редактирование, копирование, отправка курьерской компанией;
- Организация текущего распределения и хранения документов;
- Контроль исполнения поручений;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Организация исполнения решений руководителя
- Работа с курьерской службой;
- Заказ воды, канцелярии, и других необходимых товаров;
- Организация и поддержание рабочего пространства офиса, контроль чистоты и порядка;
- Помощь сотрудникам по вопросам деятельности офиса.
- Работа с документацией электронный/бумажный формат;
- Умение работать с данными MS Office, Excel, и оргтехникой
- Работа с договорами, закрывающими документами;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором.
- Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям.
- Ответственность, инициативность и умение поддерживать порядок в динамичной среде.
- Способность работать в условиях многозадачности, быть активной.
- Доброжелательность и коммуникабельность – вам предстоит быть «лицом» офиса.
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Исполнительность;
- полный соц.пакет
Адрес: Саранск, улица Степана Разина, 17А
Похожие вакансии