Город: Минск
Зарплата:
от 2000
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
ООО КроссМобил - компания в сфере международной логистика. Мы ищем внимательного, энергичного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который поможет создать порядок в офисе и документообороте и станет важной частью команды.
Обязанности
Документооборот
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
-
Контроль возврата подписанных документов
-
Подготовка документов на подпись руководителю
-
Архивирование документов
Первичная документация
-
Проверка полноты документов по сделкам
-
Контроль корректности входящих и исходящих документов
-
Взаимодействие с бухгалтерией
Работа с CRM системой
-
Проверка корректности внесения данных
-
Контроль заполнения заказов
-
Выявление и фиксация ошибок
Административные задачи
-
Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
-
Взаимодействие с подрядчиками
-
Работа с курьерскими службами
Подбор персонала (базовый уровень)
-
Размещение вакансий
-
Первичный отбор резюме
-
Назначение собеседований
Важно
Работа предполагает:
-
большой объём документов
-
повторяющиеся задачи
-
необходимость внимательной проверки
Условия
-
Чётко структурированные задачи
-
Обучение работе в системе
-
Возможность роста до административного / операционного координатора
Если вам ближе динамичная работа и общение — вакансия может не подойти.
Наши ожидания:
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
-
Аккуратность, внимательность, способность работать с большим объёмом документов;
-
Коммуникабельность, готовность учиться и помогать, позитивный настрой.
Что предлагаем:
-
Официальное трудоустройство (соответственно Трудовому кодексу РБ);
-
Полный рабочий день — пн–пт, 8:20–17:20 (возможна адаптация по договорённости);
-
Комфортный офис, дружелюбный коллектив и уютная атмосфера;
-
Возможности для профессионального роста и обучения.
Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и хотите работать в атмосфере доверия и взаимного уважения — будем рады познакомиться с вами!
Ждём ваше резюме через кнопку «Откликнуться».
Адрес: Минск, улица Кульман, 9
Похожие вакансии