Просмотр вакансии

Что предстоит:

• Административная поддержка проектов разработки программного обеспечения и внедрению продуктов компании;
• Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота и т.д.);
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений;
• Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль хода реализации проекта;
• Организация и подготовка совещаний;
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
• Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов, в т.ч. презентаций по проекту совместно с Руководителем проекта/программы;
• Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя);
• Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов;
• Работа с закрывающими документами, активное участие в закрытии этапов проекта;
• Работа с подрядными организациями;
• Ведение статус-митингов по проектам;
• Участие в предпроектных активностях, договорная работа;
• Участие в проектах по Гарантийному обслуживанию.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы от 1 года в качестве администратора проекта/помощника руководителя проекта в крупных компаниях с кросс-функциональным взаимодействием;
• Опыт администрирования ИТ проектов, включая проекты по разработке программного обеспечения и работу с подрядчиками;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям;
• Знание принципов организации и ведения документооборота;
• Навыки ведения деловой переписки и свободное владение MS Office;
• Опыт администрирования проектов с гос. Заказчиками;
• Знание 1С: УХ, MS Project, Jira, Confluence, SharePoint, Visio (или аналоги).

Будет преимуществом:

• Дополнительное образование в области администрирования ИТ проектов;
• Дополнительное образование в области управления проектами;
• Дополнительные предметные знания и умение применять на практике в областях: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа, документооборот.