Просмотр вакансии

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

-Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. -Фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.
-Контроль и заказ питьевой воды;
-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;
-Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-Работа с оргтехникой (копии, сканы);
-Заполнение договоров и спецификаций, ведение реестра и хранение;
-Работа с документами (подпись, печать, сканирование и возврат экз. заказчика);
-Встреча гостей и заказчиков на ресепшене (чай, кофе, конфеты);
-Подготовка к переговорам. Организация совещаний и встреч, проводимых генеральным директором;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
-Подача объявлений на поиск сотрудников для организации;
-В подчинении 1 водитель;
-Оформление доставки/получения заказов различными транспортными компаниями.

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Билеты (авиа/жд и т.п.), бронирование гостиниц.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы на последнем месте офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя - от 1 года;
• Высшее/не полное высшее образование;
• Грамотность, знание основ делового этикета и оформления деловой документации;
• ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;
• Высокий уровень коммуникации;
• Опыт работы в строительной или производственной компании- желательно;
• Хороший уровень владения MS Office, почтовыми сервисами, желательно 1С;
• Кандидатов без опыта работы по вакансии и фотографии в резюме не рассматриваем!

Условия:

- РАБОТА В ОФИСЕ (удаленный формат не рассматриваем);

• Оформление по ТК РФ;
• Зарплата стабильная 2 раза/мес., вся белая;
• График 5/2, с 9 до 18ч.;
• Уютный новый офис в центре города (на территории KIN UP);
• Парковка личного автомобиля по окончанию испытательного срока.