Просмотр вакансии

ООО «Тримарк» приглашает секретаря в дружный коллектив. Основные задачи: работа с входящими/исходящими документами, телефонные звонки и небольшая помощь в обеспечении офиса (канцелярия, контроль уборки).

Обязанности:

Внутренний документооборот компании:

• Регистрация, учёт и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, договоры).
• Присвоение входящих и исходящих номеров документам согласно номенклатуре дел.
• Контроль движения документов внутри компании: передача на подпись руководству, ознакомление сотрудников, направление в структурные подразделения.
• Формирование и ведение папок (дел) в соответствии с утверждённой номенклатурой.
• Подготовка копий и выписок из документов по запросам сотрудников.
• Участие в подготовке проектов приказов и распоряжений (техническое оформление).

Работа с корреспонденцией:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящих писем (почта, курьерские службы).

Телефония и связь:

• Приём и переадресация входящих звонков.
• Организация видеоконференций (Яндекс.Телемост, Zoom и др.).

Хозяйственные вопросы:

• Контроль уборки офисных помещений.
• Заказ канцелярских товаров.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Грамотная речь, внимательность, аккуратность.
• Опыт не обязателен.

Условия:

• График: 5/2 с 08:30 до 17:30.
• Официальное трудоустройство.