Просмотр вакансии

Группа компаний (малый бизнес. 3 компании) примет в штат помощника руководителя, который умеет оперативно решать все текущие вопросы офиса и личные поручения руководителя.

Обязанности:

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;

• Взаимодействие с арендаторам офисных помещений в БЦ Вертикали, подписание сопутствующих документов (готовит юрист);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы компании;

• Встреча посетителей, организация встреч и совещаний;

• Взаимодействие с курьерскими службами (Яндекс, СДЭК)

• Координация и организация бесперебойной работы офиса, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, покупка мебели, орг. техники, быт. техники, канцелярии и др.

• Посещение почтовых отделений, а/я ящика 2 раза в неделю (компенсация транспортных расходов - гсм);

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Вертикали (по вопросам клининга, аренды помещений, учет наличия парковочных мест на организацию и др)

• Взаимодействие с операторами сотовой связи (оформление, выдача, блокировка сим.карт)

• Взаимодействие с IT специалистами (аутсорсинг), передача задач и отслеживание их выполнения;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в должности офис-менеджера или помощника руководителя с широким функционалом обязателен;
• Ответственность, пунктуальность, навык работы в режиме многозадачности.

• Место работы: БЦ Вертикали, Алексеева,49
• График работы: 9.00.-18.00. Выходные: Сб и ВС, праздничные дни.
• Рабочее место в приемной, при входе в офис;
• Предоставление парковочного места, скидки до 50% на услуги наших партнеров (доставки, фитнес. здравоохранение, spa, концерты)
• Активная корпоративная жизнь, мероприятия за счет компании;
• Официальное оформление в штат, стабильная выплата заработной платы;
• Демократичный стиль управления (мы на "ты"), коллеги всегда оказывают помощь в адаптации и решении общих вопросов.

Ждем в нашу команду!