Просмотр вакансии

Задачи позиции:

• Методологическая поддержка: актуализация шаблонов проектной документации (Устав, План, Отчеты, Реестр рисков), поддержание Базы знаний проектного офиса;

• Сбор и консолидация отчетности: сбор статус-отчетов от руководителей проектов (если их несколько), проверка корректности заполнения, консолидация данных для еженедельных/ежемесячных дашбордов для руководства;

• Администрирование информационной системы управления проектами: ведение справочников проектов, создание карточек новых инициатив, контроль корректности ввода фактических данных (трудозатраты, бюджеты);

• Организация проектных комитетов: планирование встреч, подготовка и рассылка материалов участникам, ведение протоколов с фиксацией решений и контроль их исполнения;

• Планирование: детальное планирование содержания, сроков, ресурсов и бюджета закрепленных проектов. Декомпозиция работ, построение расписания (диаграммы Ганта);

• Исполнение и контроль: мониторинг прогресса, управление сроками, бюджетом и содержанием проекта. Выявление отклонений, инициирование корректирующих действий;

• Коммуникации: проведение рабочих встреч проектной команды, взаимодействие с заказчиком и ключевыми стейкхолдерами. Управление ожиданиями;

• Управление рисками и проблемами: выявление, качественная и количественная оценка рисков, разработка мер реагирования. Эскалация проблем, требующих вмешательства вышестоящего руководства;

• Управление изменениями: обработка запросов на изменения в проекте, анализ их влияния на тройственную ограниченность (сроки-бюджет-содержание), согласование изменений;

• Внедрение результатов проекта и постпроектный анализ: организация сбора извлеченных уроков по завершении проекта, анализ успехов и неудач для улучшения процессов;

• Аналитика портфеля: помощь в приоритизации проектов, анализ загрузки ресурсов, выявление узких мест в проектной деятельности компании;

• Обучение и поддержка: консультирование коллег по вопросам методологии, проведение коротких обучающих сессий для новых участников проектных команд.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование (математическое / IT / экономическое);
• Управленческие компетенции: управление проектами (полный жизненный цикл), тайм-менеджмент, управление рисками, бюджетирование, навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов;
• Владение проектными методологиями (Waterfall, Agile/Scrum — базово, понимание гибридных подходов);
• Уверенный пользователь MS Project / Jira / Asana / Битрикс24 (или аналогов);
• Глубокое знание Excel (сводные таблицы, функции) для аналитики;
• Знание MS PowerPoint для подготовки презентаций руководству.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, гарантии по ТК РБ;
• Гибридный формат работы после испытательного срока;
• Режим работы:
  пн-чт: 9:00-18:00,
  пт: 9.00-16.45;
  сб-вс: выходной.
• Отпуск 30 дней;
• Система наставничества и адаптации;
• Непрерывное профессиональное развитие (обучение за счёт Банка);
• Медицинское страхование во всех мед. центрах страны;
• Компенсация санаторного отдыха и отдыха в детских оздоровительных лагерях;
• Насыщенная корпоративная жизнь (турслеты, тимбилдинги, культурные мероприятия);

• Размер заработной платы устанавливается по итогам оценки компетенций на интервью.

Мы — команда профессионалов, добивающаяся высоких результатов. Стань и ты частью нашей команды!

Данная вакансия является планируемой к созданию или замещению.