Просмотр вакансии

Сегодня 25-03-2026 03:00
20.03.2026, 14:56

Секретарь на ресепшен

Работодатель: Яков и Партнёры

Яков и Партнёры

Город: Москва
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Обязанности:
  • Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач;
  • Встреча посетителей и коллег;
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
  • Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте;
  • Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Помощь в получении и обработке входящих счетов, а также поддержка в выполнении задач других офисных функций (по запросу);
  • Работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок и корреспонденции;
  • Заказ офисных принадлежностей и работа с входящими коммерческими предложениями.
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года в качестве сотрудника ресепшен или офис-менеджера (предпочтительно в сфере профессиональных услуг);
  • Развитые навыки письменной и устной коммуникации;
  • Проактивность, многозадачность, ответственность;
  • Внимание к деталям, умение оптимально распределять рабочее время и отличные организаторские навыки;
  • Знание базовых приложений Windows (Outlook, Word, Excel).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Современный офис в шаговой доступности от м. Белорусская
  • Компенсация обедов
  • ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
  • Массаж в офисе
  • Свежие фрукты и овощи на кофепоинтах
  • Оплата фитнеса

Адрес: Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 21

 

Откликнуться на вакансию

Дата
24.03 25.03
USD
2.9765 2.9519
EUR
3.4213 3.4231
RUB
3.625 3.6507
UAH
6.784 6.7396
CHF
3.7528 3.7532
GBP
3.9489 3.9567
PLN
7.9798 8.0117
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения