Город: Астрахань
Зарплата:
от 27560
до 35000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю.
- Ежедневное планирование рабочего графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и управление им с учетом изменений повестки дня.
- Оперативно-организационное обслуживание руководства, выполнение поручений руководителя.
- Ежедневный приём документов у граждан и организаций, обращающихся в управление, передача корреспонденции на рассмотрение руководителя.
- Ежедневная регистрацию входящих/исходящих документов в базу данных электронного документооборота, регистрация распоряжений и приказов по основной деятельности управления.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Приём и отправление сообщений, телефонограмм, факсимильных сообщений.
- Работа с платформами обращений граждан: ОНФ. Прямая линия, ПОС, Битрикс.
- Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя.
- график работы 5/2
- выплата заработной платы 2 раза в месяц
- ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней
- действует система премиальных выплат
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Ответственность
Адрес: Астрахань, Кировский район, Никольская улица, 10/14
