Просмотр вакансии

Ищем грамотного Ассистента в отдел управления проектами для работы в профессиональной команде официального интегратора уникальных решений для производственных и торговых предприятий в рамках проекта "Честный знак".

Компания реализует проекты автоматизации более 15 лет. За это время выполнено более 500 проектов с различным уровнем сложности.

Основные обязанности и задачи:

• Контроль карточек по проектам в Битрикс (полнота информации, отчетность);
• Работа с документами (актуализация шаблонов, ведение документооборота в 1С);
• Организация командировок для сотрудников:

Поиск жилья для бригад и инженеров отдела, организация взаимодействия с риэлтором;

Подбор маршрутов командировок с определением сроков, приобретение билетов по Б/н расчету;

Ведение графика загрузки бригад и инженеров.

• Подготовка писем Заказчикам по готовому шаблону, при необходимости обработка входящей корреспонденции;
• Управление документацией 1С (счета, акты);
• Оформление дополнительных соглашений и актов скрытых работ.
• Ведение протоколов собраний.

Необходимые навыки и опыт:

• Уверенный пользователь MS Office, Google таблиц;
• Знание и опыт работы в 1С;
• Внимательность, доброжелательность;
• Опыт в организации командировок сотрудников.

Мы предлагаем:

• Стабильную «белую» заработную плату: оклад 45000, официальное трудоустройство;
• Работу в стабильно развивающейся компании;
• Развитие каждого сотрудника, корпоративные мероприятия;
• Дружественная обстановка в офисе;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00-17:00, либо с 09:00-18:00.