Просмотр вакансии

Вакансия: Операционный ассистент / Административный исполнитель/Помощник руководителя

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов: приказы, сертификаты, внутренние формы.
• Работа с почтой и электронной перепиской с партнёрами и клиентами. Отправка и получение корреспонденции.
• Контроль сроков и корректность заполнения документов.
• Выполнение личных поручений руководителя при необходимости.
• Поддержка процессов мероприятий.
• Преимущество (не обязательно): базовые навыки работы с простым контентом (сторис, простой монтаж рилс, простые графические материалы).

Требования:

• Идеальный русский язык, грамотность и аккуратность.
• Умение работать с почтой и документами.
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Способность работать строго по инструкции и ТЗ.
• Пунктуальность.

Опыт работы: не обязателен, но приветствуется любой опыт в административной поддержке, работе секретаря или помощнике руководителя.

Условия работы:

• Занятость: гибкая, 2- 4 часа в неделю (нагрузка зависит от текущих задач). Можно работать в своем графике, в том числе и в субботу.
• Работа преимущественно удалённо, с периодическими визитами в офис (центральный район, Минск), по необходимости (для подписания документов, работы с принтером).
• Возможность расширения обязанностей и роста внутри компании.

Кого мы ищем:
Ответственного и аккуратного исполнителя, который сможет разгрузить руководителя от операционной рутины, выполнять задачи точно по ТЗ и обеспечивать стабильную работу процессов компании.