Просмотр вакансии

Сегодня 23-03-2026 22:00
23.03.2026, 17:42

Офис-менеджер / секретарь офиса

Работодатель: Неохим

Неохим

Город: Санкт-Петербург
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания "Неохим" в поиске офисной Феи! :)

Если Вы активная, приветливая, инициативная, заинтересованная, если любите наводить уют и красоту, окружать заботой других, находить новые решения и многозадачность, то Вы именная та, кого мы ищем.

Наше сказочное предложение:

  • Комфортный старт и уверенность в завтрашнем дне: с первого дня, официальное трудоустройство, программа адаптации и обучения, понятные цели и поддержка коллег.
  • Вы сами влияете на свой доход: прозрачная система мотивации, зависящая от результата, а также ежегодная индексация и бонусы за вклад в развитие Компании.
  • Заслуженная благодарность за инициативу: премии по решению руководителя, участие в программе «Годовой бонус», вознаграждение за предложения по оптимизации или автоматизации процессов.
  • Понятный карьерный путь: от специалиста до руководителя, а также возможность перехода в другие отделы компании.
  • Развиваем не только компанию, но и Вас: внутренние тренинги, онлайн-курсы, мастер-классы и семинары от признанных экспертов, корпоративная библиотека всегда под рукой;
  • Уют и удобство на рабочем месте: уютный офис, комната отдыха с ароматным кофе, чаем, орешками и сухофруктами, парковка у офиса.
  • Забота о здоровье: ДМС (после испытательного срока), ежегодный чек-ап, офисный врач раз в неделю.
  • Профессиональная и настоящая команда: сильные коллеги, отзывчивое руководство, атмосфера, где все на одной волне. Вы станете частью сильного круга профессионалов, где ценят не только результаты, но и поддержку, юмор и уважение. Мы проводим тёплые корпоративы, вдохновляющие тимбилдинги и тематические праздники.
  • Внимание к важному: подарки ко дню рождения и годовщине работы, поздравления и сюрпризы для ваших детей, поддержка в особые жизненные моменты.
  • Счастливая пятница: рабочая неделя заканчивается на позитивной ноте и на час раньше.
  • Комфорт в пути на работу: корпоративная развозка от метро Дыбенко, Большевиков, Гражданский пр. и Академическая.
  • И главный бонус - прекрасный руководитель!

Ваши волшебные обязанности:

  • обеспечивать офис и коллег всем необходимым для комфортной работы (организовывать комфортные рабочие места для сотрудников, заниматься поиском и закупкой канцелярии, хоз. товаров, мебели и пр.)
  • взаимодействовать с поставщиками, вовремя оформлять заказы, вести документооборот, принимать товары для офиса;
  • вести внутренний документооборот (занесение счетов и командировочных расходов в 1С);
  • вести внешний документооборот компании (прием, регистрация, распределение, отправка);
  • организовывать и оформлять командировки сотрудникам;
  • участвовать в организации приема гостей, клиентов;
  • создавать уют, красоту и комфорт в офисе;
  • координировать уборку офиса, следить за наличием чая/кофе и вкусняшек;
  • предлагать новые идеи и решения и еще много других интересных задач в рамках многозадачности административного отдела.

Кого мы ищем:

  • Фею с опытом работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • трудолюбивую, инициативную, ответственную и приветливую;
  • владеющую основными офисными программами;
  • умеющую грамотно общаться и писать;
  • с желанием учиться, получать опыт и развиваться дальше;
  • с умением работать как самостоятельно, так и в команде и быстро адаптироваться к изменениям;
  • ГЛАВНОЕ - с желание помогать людям и заботиться о них, с готовностью оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Адрес: Санкт-Петербург, проспект Маршала Блюхера, 80к2

 

Откликнуться на вакансию

Дата
23.03 24.03
USD
3.0088 2.9765
EUR
3.4728 3.4213
RUB
3.6029 3.625
UAH
6.8883 6.784
CHF
3.8144 3.7528
GBP
4.0214 3.9489
PLN
8.1111 7.9798
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения