Просмотр вакансии

Вакансия: личный ассистент/ помощник family office

Чем предстоит заниматься:

- Администрирование и помощь в управлении активами (недвижимость, транспорт), контроль счетов и налогов.
- Финансовое и административное сопровождение, взаимодействие с юристами, бухгалтерами, консьерж-сервисами.
- Организация личных поручений: работа с документами, взаимодействие с коммерческими и госорганизациями по доверенности, поиск товаров/услуг и организация доставок.
- Управление личным календарём (встречи, дни рождения, медицинские процедуры), travel-поддержка: бронирование отелей, перелётов, трансферов, виз, ресторанов, мероприятий.
- Подбор и контроль персонала/исполнителей для выполнения задач.

Мы ждём от тебя:

- Опыт работы с предпринимателями или в family office — приветствуется!
- Английский язык не ниже B2.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Навыки многозадачности в режиме быстро меняющихся задач.
- Техническая грамотность: Excel/Word/PDF, Trello/Notion, чат-боты с ИИ, поисковые системы и соцсети.
- Знание/опыт в финансовых и юридических вопросах — твоё преимущество!

Что мы предлагаем:

- Фиксированный оклад от 150 000 RUB + оплата переработок и бонусы.
- График работы: 5/2 (время обсуждается).

Если ты энергичный, ответственный и любишь решать нестандартные задачи — присылай резюме!