Просмотр вакансии

• Сверка информации об объектах охраны (ГБР и данные в 1С), контроль организации хранения документов и документации.
• Взаимодействие с ЦЛРР (Росгвардия): подготовка документов на получение лицензий, разрешений на хранение и использование оружия (РХИ), участие в проверках надзорных органов.
• Подготовка и отправка уведомлений о взятии/снятии объектов под охрану в контролирующие органы (соблюдение регламентных сроков, ведение отчетности).
• Организация периодических проверок сотрудников охраны, подбор поставщиков услуг обучения на выгодных для организации условиях.
• Контроль наличия и актуальности удостоверений, личных карточек охранников, результатов периодических проверок, РСЛА.
• Анализ выданных удостоверений, прохождение периодических проверок; выявление отклонений, принятие мер по их устранению (планирование и подведение итогов).
• Проведение инвентаризаций и ежеквартальных сверок, ведение учетной документации с соблюдением законодательства об оружии и частной охранной деятельности (ЧОД).
• Разработка памяток для сотрудников и руководителей охраны по соблюдению законодательства, правильному ведению документации на объектах; доведение информации до исполнителей под роспись.
• Разработка инструкций согласно требованиям приказов Росгвардии.
• Работа в системе 1С: внесение и своевременное обновление данных о физических лицах, сотрудниках, оружии, лицензиях, РХИ, РСЛА, периодических проверках. Контроль отсутствия просрочек.
• Мониторинг цен на услуги по обучению охранников и руководителей, поиск альтернативных партнеров.
• Ежегодная разработка графика периодических проверок (до 25 декабря) с указанием стоимости, внесение ежемесячных корректировок.
• Подготовка сопроводительных писем и ответов на запросы контролирующих органов.
• Организация внутренних проверок и учений, участие в данных мероприятиях.
• Подведение итогов, анализ эффективности работы отдела/направления. Работа в бизнес-процессах, выполнение поставленных задач.

• Высшее образование (юридическое / техническое / профильное в сфере безопасности приветствуется).
• Уверенное знание программы 1С (внесение данных, формирование отчетов, ведение учета) и MS Excel.
• Знание нормативно-правовой базы в сфере оборота оружия и частной охранной деятельности (ФЗ «Об оружии», ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности»).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Мотивационные выплаты (премии по результатам работы).
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00. Возможны дополнительные выходы на работу в рамках рабочего дня при необходимости выдачи/приема оружия (работа строится с учетом режима работы оружейной комнаты).