Просмотр вакансии

Ищем офис-менеджера для организации рабочих процессов: управление документацией, поддержка менеджеров и взаимодействие с внутренними отделами.

Основным требованием является твое желание расти и развиваться вместе с нами!

Что тебя ждёт:

— Быстрая адаптация: старт уже в первый день.
— Опытная команда для поддержки на всём пути.
— Выплаты строго по графику, без задержек.
— Руководство, готовое прислушиваться к инициативам сотрудников.
— Интересная корпоративная жизнь: мероприятия, конкурсы, подарки на праздники и др.
— Неформальное общение: в основном у нас молодой коллектив - средний возраст = 30 лет.

Твои задачи:

• Прием, контроль и обработка первичных документов.

• Проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ.

• Работа с документацией: договоры, доверенности, сертификаты.

• Оформление и согласование договорных и закрывающих документов.

• Ведение процессов и документации в CRM Битрикс24.

• Координация с отделами продаж, бухгалтерией и юристами.

• Работа с курьерскими службами, отправка документации.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, кофе, питьевой воды).

Что для нас важно:

— Понимание основ делопроизводства.
— Знание Excel на высоком уровне — умение работать с таблицами.
— Навыки планирования и ориентация на результат.
— Способность быстро обрабатывать большие объемы информации.
— Чёткое соблюдение сроков, самостоятельность.
— Готовность оперативно поддерживать связь при решении сложных задач.

*Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или аналогичной сфере от 1 года будет преимуществом.

Кто мы такие?

Мы группа компаний «Интерстилс», в которую входит 9 филиалов, расположенных в крупных городах РФ и стран СНГ.
Мы являемся НАДЕЖНЫМ поставщиком металла, металлоконструкций, строительных материалов. Осуществляем комплексные поставки по РФ и в страны СНГ.