Город: Алматы
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Высшее образование
-
Опыт работы от 2 лет на позиции офис-менеджера / делопроизводителя / специалиста канцелярии
-
Опыт работы в банках или иных финансовых организациях будет преимуществом
-
Уверенное владение офисными программами (MS Office)
-
Навыки деловой переписки и документооборота
-
Внимательность, организованность, ответственность
Обязанности:
-
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
-
Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции)
-
Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и иных документов
-
Контроль исполнения документов и поручений руководства
-
Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками офисных услуг
-
Организация встреч, совещаний, переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов)
-
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
-
Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
-
Поддержание порядка в документации и архивах
-
Выполнение административных поручений руководства
Условия:
Работа в известной и стабильной компании;
Стандартный график 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота/воскресенье- выходные);
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Социальный пакет (мед.страховка; оплата фитнес залов; скидки на услуги компании);
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
Похожие вакансии