Просмотр вакансии

Привет!
Меня зовут Тимур Рустамов, я руководитель компании ООО «Тимур Строй». Мы строим дома мечты в Обнинске и Московской области — фундаменты, каменные и каркасные дома, инженерные коммуникации и отделку. Наша компания известна качеством, прозрачностью и ответственностью за результат.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя, который обеспечит порядок и прозрачность во всей административной и строительной документации компании.

Делопроизводитель – это связующее звено между руководителем, ПТО, стройотделом, бухгалтерией и заказчиком. Его задача сделать так, чтобы ни один документ, акт, письмо, протокол или сводка не потерялись и были оформлены правильно и вовремя.

Что предстоит делать:

• Контролировать входящую и исходящую корреспонденции (приём, регистрация, отправка, контроль ответов);

• Формировать и поддерживать реестр корреспонденции;

• Архивировать документы (письма, приказы, акты, уведомления, журналы, протоколы);

• Контролировать сроки согласования и подписания документов.

• Вести журналы учёта документов по объектам. Сопровождать документооборот между генподрядчиком, заказчиком и субподрядчиками;

• Вести протоколы совещаний и планёрок (оперативных, производственных, управленческих);

• Готовить ежедневную сводки по объектам (ход работ, факты, задачи, отклонения) и еженедельные отчёты в утверждённой форме (итоги недели, статус по задачам, закрытые и открытые вопросы);

• Сбор и консолидация данных от прорабов и инженеров ПТО;

• Вести деловую переписку с заказчиками и подрядчиками.

Каким я тебя вижу:

• Есть опыт работы Делопроизводителем или архивариусом. Точно знаешь, как управлять движением документов в компании;

• Любишь порядок и умеешь его наводить – в папках, задачах и цифрах;

• Уверенно работаешь с Word, Excel (формулы, фильтры), Google Таблицами и CRM;

• Умеешь грамотно писать письма и отчёты, быстро печатаешь;

• Всегда доводишь дела до конца, проверяешь за собой, не терпишь «тяп-ляп»;

• Можешь «дожать» коллег и напомнить о задачах, если это нужно;

• Видишь слабые места в процессах и предлагаешь улучшения.

Не подойдёшь, если работаешь медленно, перекладываешь ответственность или ищешь «тихое место» с минимальной загрузкой.

Преимуществом будет, если у тебя есть:

• Навык работы с финансовыми таблицами и отчётами: ДДС, бюджеты, сверки, расчёты премий и зарплат;

• Понимание строительной специфики: подрядчики, снабжение, сметы, чтобы быстрее вникнуть в наши процессы;

• Опыт контроля и координации команд: умеешь трекать выполнение задач и держать коммуникации с клиентами под контролем.

Условия:

• Зарплата - 70 000 руб./мес.;

• График - 5/2, 9:00–18:00;

• Оформление - по ТК РФ, отпуска и больничные оплачиваются;

• Офис - в Обнинске, комфортные условия, без хоум-офиса;

• Атмосфера - прагматичная, без «мёртвых зон», ценим инициативу и скорость решений;

• Рост - можно вырасти в операционного менеджера или руководителя офиса.

Как откликнуться:

• Напиши короткое сопроводительное письмо: почему тебе интересна именно наша сфера и чем тебе близка идея «быть незаменимым ассистентом директора»;

• Прикрепи пример документа или письма, написанного тобой;

Только актуальные отклики — отвечаем быстро.