Просмотр вакансии

ALS Казахстан - Компания по проведению лабораторных геохимических исследований, является частью ALS Limited. Уже более 40 лет ALS предоставляет комплексные решения для тестирования, клиентам, в самых разных отраслях промышленности по всему миру. ALS насчитывает более 420 лабораторий в более чем 70 странах.

В Казахстане мы работаем с 2011 года, демонстрируя стабильный рост и развитие.

На данный момент в штат Компании требуется офис-менеджер.

В Ваши обязанности будет входить:

Работа с внутренним документооборотом офиса:

• Приём документов на подпись Директору;
• Работа с корреспонденцией;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО «ALS Казгеохимия» в целом;
• Приём телефонных звонков / перевод на необходимых сотрудников;
• Фиксирование полученной для Директора информации и доведение её содержания до его сведения.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Своевременный заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. В случае изменения дат прибытия сотрудников из командировок, своевременное информирование Отдела по управлению персоналом
• Организация встречи гостей:
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

• Перевод документов по мере необходимости.

• Помощь в проведении мероприятий (заказ/ покупка подарков, поздравительные рассылки)
• Требования:
• Высокая продуктивность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, вежливость, тактичность, понимание субординации и деловой этики;
• Качественно и своевременное исполнение поставленных задач, умение работать с большим объемом информации;
• Знание казахского/русского языков;
• Знание английского языка приветствуется.
• Условия:
• График 5/2, с 08.00 до 17.00,
• Безопасные условия для работы;
• Стабильная оплата труда, поступает на карт счет Форте банка.
• Оформление по ТК РК.
• Оплачиваемый трудовой отпуск 24 календарных дня