Просмотр вакансии

О компании

Nomado Group - международная мультиформатная группа компаний, объединяющая направления в сфере автологистики, ресторанного бизнеса, e-commerce, IT и дистрибуции. Мы работаем в Казахстане, Китае, Корее, России и активно выходим на рынки Ближнего Востока, Латинской Америки и Африки.

Мы растем, выходим на новые рынки и усиливаем управленческую команду. Сейчас операционному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не классическая роль «секретаря», а полноценный project-support: участие в проектах, аналитика, управление календарем, контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот.

Ваша роль

Вы -project-support: держите в фокусе коммуникации между топ менеджментом, проектные “хвосты”, аналитику, календарь, дедлайны и документы. Помогаете превращать идеи и договоренности в конкретные задачи, сроки и результат.

Чем предстоит заниматься

Управление задачами и проектная поддержка

• Вести список задач руководителя и ключевых проектов (статусы, дедлайны, риски).

• Координировать участников: напоминать, собирать апдейты, фиксировать решения.

• Готовить краткие отчеты/сводки по проектам: что сделано, что горит, что нужно решить.

Цифровизация и порядок в процессах

• Настраивать и поддерживать рабочую систему управления задачами и знаниями (Trello/Notion/YouGile/Bitrix/Google Workspace).

• Собирать и структурировать информацию: чек-листы, регламенты, шаблоны, базы контактов.

• Помогать внедрять цифровые привычки: единые форматы встреч, протоколы, трекинг задач, прозрачная коммуникация.

Организация встреч и деловой коммуникации

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, синхронизации, командировки.

• Подготавливать материалы к встречам: повестка, тезисы, документы, вопросы.

• Фиксировать итоги: протоколы, поручения, контроль выполнения договоренностей.

Документы и администрирование

• Подготовка и проверка документов: письма, презентации, отчеты, договоры (в связке с профильными командами).

• Контроль документооборота: согласование, подписи, хранение версий.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по рабочим вопросам.

Что важно для нас

• Опыт от 1–3 лет в роли бизнес-ассистента / project coordinator / operations assistant / executive assistant.

• Уверенная работа с Google Workspace / Excel/Sheets, презентациями (PowerPoint/Slides).

• Свободное пользование Excel/Sheets, знание формул обязательно

• Опыт работы с аналитикой, цифрами

• Понимание проектной логики: дедлайны, статусы, ответственность, протоколирование.

• Умение держать много задач без потери качества: порядок, внимательность, конфиденциальность.

• Английский будет плюсом.

Личные качества, которые помогут

• Системность и дисциплина в деталях.

• Быстрая обучаемость и проактивность (вижу - делаю).

• Дипломатичность и умение работать с руководителями и командами.

• Спокойствие в высокой динамике и ответственность за результат.

Мы предлагаем

• Проектная роль с ощутимым влиянием на бизнес: вы будете не про помогать, а реально ускорять процессы, будете частью проектов, наводить порядок в задачах и внедрять цифровые практики, которые меняют работу команды.

• Работа напрямую с операционным директором: быстрый доступ к решениям, участие в ключевых инициативах и возможность видеть результат своей работы сразу.

• Международный масштаб: задачи на стыке рынков Казахстан / Китай / Корея / Россия + участие в проектах по выходу на новые страны - сильный опыт для роста.

• Современная управленческая среда: прозрачные приоритеты, короткие согласования, понятные KPI/ожидания и минимум бюрократии, максимум действий.

• Рост по результату, а не по стажу: сможете вырасти из бизнес-ассистента в координатора проектов / операционного менеджера / руководителя направления, расширяя зону ответственности вместе с масштабированием бизнеса.

• Сильная команда и поддержка: вы будете работать рядом с профессионалами из бизнеса, финансов, юристов, HR и IT с осознанной коммуникацией, взаимной ответственностью и фокусом на результат.

• Корпоративная жизнь и культура: уважение к людям, культура обратной связи, командные встречи и внутренние активности, где поддерживают инициативу и отмечают вклад, а не работают в одиночку.

Будем рады вашему отклику.
Пожалуйста, приложите краткое сопроводительное письмо и отразите в нем

• С каким руководителем/функцией вы работали и какие проекты сопровождали;

• Какие инструменты используете в работе (Notion / Trello / Bitrix / Google Sheets и др.);

• Насколько хорошо вы владеете Exсel / Google Sheets

• 2–3 измеримых результата: что именно улучшили (сроки, согласования, прозрачность задач, внедрение шаблонов/регламентов и т.п.);

• Почему вам интересна роль бизнес-ассистента в Nomado Group.

После получения отклика мы оперативно свяжемся с вами по дальнейшим шагам.