Просмотр вакансии

О роли:
Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.
Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.
Подойдёт кандидату, готовому работать в высоком темпе, брать на себя ответственность и обеспечивать результат без постоянного контроля.

Задачи:

• Обеспечение своевременного движения документов в СЭДО (регистрация, маршрутизация, контроль сроков)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями для оперативного согласования и подписания документов
• Проверка корректности оформления документов перед передачей на подпись
• Работа с большим объёмом документооборота
• Организация совещаний, встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование, ведение календаря руководителя
• Организация командировок (маршруты, билеты, оформление документов)
• Подготовка служебных записок, писем и иной документации по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 2–3 лет
• Опыт работы в СЭДО
• Опыт работы в крупных компаниях
• Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности
• Способность самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата
• Внимательность к деталям и ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Будет плюсом:

• Опыт работы в строительстве / проектировании
• Техническая эрудиция

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования)
• График работы: 08:30–17:30, ненормированный рабочий день
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар и м. Молодежная
• Работа в структурированной компании
• Прямая работа с руководителем уровня ЗГД