Город: Алматы
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация работы приёмной и обеспечение деятельности руководителя (планирование графика, встречи, командировки, визовая поддержка).
- Ведение делопроизводства: обработка корреспонденции, контроль документооборота, проверка оформления документов, архивирование, отчётность.
- Контроль использования бланков строгой отчётности.
- Координация взаимодействия между руководством, подразделениями и внешними партнёрами.
- Организация совещаний, встреч и административных процессов.
- Контроль согласования документов и информирование участников о решениях.
- Высшее образование (гуманитарное, экономическое, юридическое)
- Опыт работы офис менеджером/секретарем-референтом не менее одного года.
- знание стандартов организационно-распорядительной документации и умение правильно оформлять, учитывать и архивировать документы;
- грамотное ведение деловой переписки, умение составлять письма, служебные записки и ответы в деловом стиле;
- знание норм деловой этики и навыки профессионального общения с руководством, коллегами и внешними партнерами;
- уверенная работа с компьютерной и офисной техникой, знание правил ее эксплуатации; владение офисными программами и электронными системами документооборота на уровне, достаточном для выполнения должностных обязанностей;
- внимательность к деталям, умение проверять документы и контролировать их корректность;
- развитые организационные навыки, умение планировать задачи, координировать процессы и соблюдать сроки.
- c 9:00 до 18:00
- система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
- социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
- возможности для профессионального и карьерного развития;
- комфортный офис в центре города;
- дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.
Адрес: Алматы, проспект Абая, 109В
Похожие вакансии