Просмотр вакансии

Должность: Помощник руководителя

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, совещаний)
• Ведение календаря и контроль расписания
• Подготовка документов: письма, приказы, отчёты, презентации
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки (в том числе от имени руководителя)
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
• Организация встреч, переговоров, командировок (бронирование билетов, гостиниц)
• Подготовка материалов и информации для встреч и совещаний
• Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения решений
• Взаимодействие с подразделениями компании
• Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости)

Требования к кандидату:

• Образование: среднее специальное или высшее (желательно)
• Опыт работы: от 1–3 лет на аналогичной должности (желательно)
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский — желательно)
• Навыки деловой переписки и документооборота
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая организованность, ответственность, пунктуальность
• Конфиденциальность и деловая этика
• Стрессоустойчивость и инициативность

Дополнительно (плюсом будет):

• Опыт работы в строительной или производственной компании
• Навыки ведения Битрикс-систем
• Знание английского языка