Просмотр вакансии

Обязанности:

• Сопровождение запуска рекламных кампаний в РФ и экспортных странах: взаимодействие с подрядчиками по направлениям медийной рекламы, SMM, Influence-маркетинга, специальных проектов, отслеживание сроков и текущих задач.
• Участие в контроле выполнения KPI и расхода бюджета по проектам (сбор отчетности от подрядчиков, сверка фактических показателей с плановыми, подготовка данных для оптимизации кампаний).
• Постановка задач агентствам на операционном уровне: подготовка и наполнение брифов, передача технических заданий, контроль сроков сдачи работ, фиксация правок и замечаний.
• Организационная поддержка поиска потенциальных партнеров в экспортных странах: сбор коммерческих предложений, подготовка сводных данных для проведения тендеров, коммуникация с подрядчиками на начальном этапе.
• Полное ведение документооборота с контрагентами: подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений, согласование с юридической и финансовой службами, выставление счетов, отслеживание оплат и закрывающих документов (актов, отчетов).
• Формирование регулярных отчетов и презентаций на основе данных подрядчиков и внутренней статистики (сбор цифр, визуализация результатов, подготовка слайдов).
• Мониторинг фактических расходов в рамках выделенных бюджетов, подготовка данных для оптимизации затрат (сравнение стоимости услуг разных подрядчиков, сверка смет).

Требования:

• Высшее образование в сфере маркетинга/рекламы/PR/экономики.

• Опыт работы в digital-маркетинге, рекламном агентстве на позиции ассистента / младшего специалиста (приветствуется поддержка брендов в FMCG или на экспортных рынках).
• Понимание базовых принципов работы медийных инструментов в Digital (медийная реклама, SMM, Influence-маркетинг).
• Готовность выполнять операционные задачи: подготовку брифов, ведение документооборота, сверку отчетов, контроль сроков.
• Умение работать с большим количеством партнеров и контрагентов, навыки деловой коммуникации.
• Отличные организационные способности: внимательность к деталям, системность, умение вести несколько задач одновременно и соблюдать дедлайны.
• Базовые аналитические навыки: умение работать с цифрами, собирать и структурировать данные для отчетов.

• Уверенное владение Excel, Power Point, Google Docs, Google Sheets.

• Опыт взаимодействия с иностранными подрядчиками (экспортные рынки).
• Английский язык на уровне не ниже Intermediate (для коммуникации и работы с документацией).
• Опыт работы в крупных компаниях с развитой системой согласований и документооборота.

Условия:

• Работа в офисе, гибридный формат работы не предусмотрен.
• Офис находится в шаговой доступности от ст.метро "Выборгская".
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможны служебные командировки в экспортные страны (СНГ).
• ДМС, 50% компенсация занятий спортом, подарки сотрудницам к 8 Марта и детям к Новому году, корпоративные туристические поездки в страны произрастания чая и кофе.