Просмотр вакансии

Оранизационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

-прием, обработка, регистрация поступающей документации;

- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

- подготовка проектов документов;

- формирование и контроль исполнения поручений;

- организация совещаний;

- ведение протоколов совещаний;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

- ведение графика рабочего дня руководителя;

- организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;

-взаимодействие со структурными подразделениями.

• Высшее образование или среднее профессиональное образование по направлению "Документационное обеспечение управления";
• Опыт работы помощником руководителя не менее 2-х лет (желательно);
• Опыт работы в крупной компании (обязательно);
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

• Знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов;

• Грамотность, навыки организации переговоров;

• Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и средств оргтехники;

• Навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение);

• Английский язык - уровень Pre-Intermediate (желательно);

• Кандидат должен обладать такими качествами, как стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, иметь организаторские способности.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Рабочий день с 08:30 до 17:30. В пятницу до 16:30.
• Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
• Широкая программа ДМС;
• Льготные билеты для сотрудников и членов их семей с первого дня работы;
• Корпоративный транспорт;
• Корпоративный английский;
• Работа в офисе авиакомпании "Россия" (г. Химки, Международное ш., 1 К).