Просмотр вакансии

В связи с расширением в компании «ПК Актив» мы ищем внимательного и структурного делопроизводителя. Эта роль — связующее звено между коммерческим отделом, производством и бухгалтерией. Вам предстоит взять на себя запуск типовых заявок (ИРК/РИМ), полное документальное сопровождение в 1С и поддержку работы с логистическими документами.

Задачи.

Документооборот и 1С (основной блок):

• Регистрация счетов на оплату в 1С: приём, проверка подписей, сканирование, внесение в базу и передача в финансовый отдел.
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов: входящая/исходящая корреспонденция, договоры, закрывающие документы.
• Формирование пакета закрывающих документов для выгрузки в ЭДО.

Запуск и сопровождение заявок ОКК (ИРК/РИМ):

• Создание заказов в 1С с формированием перечня номенклатур.
• Постановка задач смежным подразделениям в 1С (дизайнеры, технологи, снабжение).
• Запуск изделий в заказ: вывески, навигация, нестандартные изделия.

Информационная и логистическая координация:

• Оформление заявок на доставку документов и посылок (СДЭК, Почта России, Авиа/ЖД), внесение счетов в 1С.
• Координация работы водителя-курьера: печать маршрутного листа, приём заявок в течение дня, учёт рабочего времени.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, составление писем.

Пожелания к кандидатам.

• Грамотная устная и письменная речь (составление писем, общение с клиентами и подрядчиками).
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь MS Excel / Google Таблицы.
• Знание 1С и опыт работы с первичной бухгалтерской документацией будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем.

• Официальную заработную плату;
• График 5/2 (выходные: суббота, воскресенье), режим работы с 9.00 до 18.00;
• Современный офис с удобной транспортной развязкой;
• Наставника на период испытательного срока;
• Дружный коллектив, всегда готовый помочь.