Просмотр вакансии

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00).
• Достойную заработную плату.
• Выплаты без задержек.
• Отпуск 28 календарных дней.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Материальная поддержка при важных семейных событиях.
• Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская: есть чай, кофе и удобная кухня.
• Перерывы для отдыха и питания.
• Разнообразная корпоративная жизнь.
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Компании.

Какие задачи необходимо решать:

• Осуществлять полный цикл управления документооборотом (регистрация, учёт, согласование, хранение, архивирование или уничтожение), в т. ч. в системе «1С:Документооборот».
• Обеспечивать дисциплину исполнения поручений руководства Компании через протоколирование встреч и постановку задач в Bitrix24.
• Принимать активное участие в разработке шаблонов, регламентов и правил оформления документов.
• Осуществлять сбор показателей процессов и внесение их в Business Studio и Jira, также формирование отчетов по полученным данным.
• Консультировать сотрудников по вопросам делопроизводства, актуализировать и наполнять базы знаний (инструкции, регламенты, приказы).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в системе менеджмента качества или проектного управления будет являться преимуществом.
• Уверенное владение навыками ведения делопроизводства.
• Опыт ведения деловой переписки и проведения телефонных переговоров с партнёрами.
• Практические навыки работы с системой «1С:Документооборот».
• Коммуникабельность и высокий уровень ответственности за выполнение возложенных обязанностей.
• Наличие опыта работы в инжиниринговых компаниях с численностью персонала 200+ человек (не менее 1 года).
• Высшее образование в сфере управления качеством, управления проектами или смежных областях (приветствуется).
• Понимание принципов разработки и оформления документов в соответствии с установленными стандартами.