Просмотр вакансии

Компания ГК СервисСофт занимает прочное место на рынке разработки и производства оборудования
автоматизации и диспетчеризации для различных отраслей, в числе которых нефтегазовая отрасль, топливно-энергетическая, экологическая.

Наша Компания постоянно развивается, и мы будем рады принять в нашу команду специалистов, нацеленных на достижение результата.

Обязанности

• Ведение реестров входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с заказчиками в части подписания документов, отправка и регистрация корреспонденции (ведение журналов);
• Подготовка еженедельных отчетов;
• Формирование и ведение таблиц контроля этапов проекта;
• Создание и актуализация единой таблицы со статусами по каждому этапу;
• Указание плановых и фактических сроков, ответственных лиц, текущего статуса («в работе», «завершён», «стоп», «требуется уточнение у заказчика» и другие);
• Мониторинг прохождения этапов;
• Выявление отклонений от графика и причин задержек и остановок проекта;
• Коммуникация с заказчиком при возникновении препятствий;
• Фиксация решения заказчика в таблице и в переписке;
• Взаимодействие с менеджерами проектов (Сверка планов и статусов, Получение информации об изменениях в проекте);
• Синхронизация данных для отчётности перед руководством;
• Взаимодействие с инженерами ПТО (производственно-технического отдела);
• Контроль передачи документации и согласования технических решений;
• Отслеживание готовности чертежей, схем, спецификаций;
• Взаимодействие с производством;
• Контроль сроков изготовления опытных образцов и серийной продукции;
• Участие в решении вопросов с материалами, комплектующими, очередностью запуска в работу;
• Взаимодействие с планово-экономическим отделом (ПЭО) и бухгалтерией;
• Передача данных о фактическом выполнении этапов для план-факт анализа;
• Участие в корректировке планов при сдвигах сроков;
• Подтверждение факта выполнения этапов для закрытия актов и выставления счетов;
• Своевременное информирование о завершении этапов, влияющих на оплату по договору.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (Желательно: строительное,нефтегазовое или электроника).
• Коммуникабельность. Желание и умение вести конструктивное и уважительное общение.
• Умение разделять большую и сложную задачу на множество маленьких с четким выделением этапов.
• Аналитический склад ума. Умение принимать решение на основе данных.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полный соц.пакет и гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные);
• График работы 5/2 с 8:00-17:00 (субб., воскр., праздничные дни - выходные);
• «Белая» заработная плата. Оклад + ежемесячные премии.

  ПРЕИМУЩЕСТВА нашей Компании:

  - Привлекательная система премирования;

  - Возможность карьерного роста в рамках отдела с повышением уровня оплаты труда;

  - Профессиональное развитие (обучение и повышение квалификации за счет Компании);

  - Работа в стабильной успешной Компании.